Případová studie
Scott.Weber Workspace
Scott.Weber Workspace provozuje coworkingy a kanceláře s plným servisem v Praze a Ostravě. Každá pobočka má vlastní adresu, recepci i akce a všechny musí vypadat a mluvit jako jedna značka.
Výchozí stav
Před Crewkitem tým vyráběl běžné materiály ručně. Nikdo to nedělal špatně. Jen chyběl nástroj, díky kterému by správný postup byl zároveň ten nejjednodušší.
- Letáky – předělávané ze starých souborů nebo čekající na grafika
- Cedule a oznámení – ve Wordu, každá trochu jiná
- E-maily klientům – kopírované ze starých vláken, s rozjíždějícími se formulacemi i zápisy dat
- Podpisy a vizitky – nastavované ručně, člověk po člověku
Krok za krokem, podle skutečných potřeb
Crewkit nevznikl jako velký projekt. Začal několika nástroji a rostl spolu s týmem.
-
Leden 2026
Spouštějí se první nástroje: letáky na akce ve značce, vzorové e-maily pro klienty a informační cedule.
-
Únor–březen 2026
Dárkové vouchery, digitální i tiskové vizitky, e-mailové podpisy, kalendář akcí a leták na firemní akce.
-
Jaro–léto 2026
Předávací protokoly, nový blokový editor e-mailů, dvojjazyčné cedule, vouchery s unikátními kódy a exportem do Excelu.
-
Srpen 2026
Korektor: firemní pravidla psaní a k tomu AI, která opravuje jen skutečné chyby.
-
Podzim 2026
Nástroje spolupracují (leták → pozvánka e-mailem s překladem) a sada nástrojů se rozšiřuje na recepci, marketing, obchod i HR: obrazovky v zasedačkách s průvodcem pro hosty, onboardingový průvodce s interaktivním půdorysem, směnové rutiny, Brand Hub, obchodní microsity a náborové inzeráty.
Tři nástroje zblízka
Leták → pozvánka e-mailem
Recepce jednou vyplní údaje o akci, stáhne leták pro tisk a jedním klikem z něj udělá pozvánku e-mailem česky i anglicky.
Vzorové e-maily
Sdílená knihovna schválených e-mailů. Bez vyplnění všech polí nejde kopírovat a korektor zkontroluje každou zprávu před odesláním.
Informační cedule
Pravidla, oznámení i Wi-Fi v jednom nebo dvou jazycích. Písmo se samo zmenší, aby se text vešel, takže každá cedule působí upraveně.
Co se změnilo
Dřív
S Crewkitem
Dřív: Letáky předělávané v grafickém programu nebo čekání na grafika
S Crewkitem: Pár minut ve formuláři, zvládne to kdokoli na recepci
Dřív: Cedule a oznámení ve Wordu
S Crewkitem: Cedule ze šablony, v jednom nebo dvou jazycích
Dřív: E-maily kopírované ze starých vláken
S Crewkitem: Schválené e-maily ze sdílené knihovny, zkontrolované před odesláním
Dřív: Podpisy a vizitky nastavované ručně
S Crewkitem: Předvyplněné z adresáře, připravené k tisku
V číslech
15+
nástrojů v ostrém provozu
2026
v provozu od ledna
2
jazyky: čeština a angličtina
700+
automatických testů
Začněte úkolem, který tým nejvíc zdržuje, a pak přidávejte. Přesně takhle vzniká každá instance Crewkitu.
Chcete podobnou sadu nástrojů?
Každá firma má postupy, které by šly zjednodušit. Napište nám, kde začít. První nástroje od 1 500 €.